Chữ ký số VNPT cho cán bộ nhân viên là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do Tập đoàn VNPT cung cấp, cho phép mỗi cá nhân trong tổ chức có chứng thư số riêng để ký và xác thực các tài liệu điện tử. Giải pháp này giúp tổ chức dễ dàng quản lý, kiểm soát và tiêu chuẩn hóa quy trình ký duyệt điện tử, đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật về giao dịch số tại Việt Nam.
Tính năng nổi bật
- Bảo mật cao tuyệt đối: Mỗi chứng thư số được mã hóa theo chuẩn RSA 2048-bit, lưu trữ an toàn trên USB Token hoặc hệ thống VNPT SmartCA Cloud đạt tiêu chuẩn bảo mật quốc tế EAL4+.
- Ký số mọi lúc, mọi nơi: Hỗ trợ ký trên máy tính, trình duyệt web và thiết bị di động – giúp cán bộ dễ dàng ký văn bản, hợp đồng hay biểu mẫu mà không cần có mặt trực tiếp.
- Tích hợp dễ dàng: Tương thích với hầu hết các hệ thống phần mềm quản lý văn bản, hóa đơn điện tử, cổng dịch vụ công, phần mềm nội bộ của doanh nghiệp.
- Giá trị pháp lý được công nhận: Chữ ký số VNPT-CA có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, được chấp nhận trên các hệ thống nhà nước như Thuế, Hải quan, BHXH, Đấu thầu, Hóa đơn điện tử…
- Quản lý tập trung – kiểm soát hiệu quả: Tổ chức dễ dàng phân quyền, cấp phát hoặc thu hồi chứng thư số của từng nhân viên. Hỗ trợ báo cáo sử dụng, lịch sử ký và cảnh báo hết hạn chứng thư.
Lợi ích dành cho cơ quan và nhân viên
- Đối với tổ chức:
- Rút ngắn thời gian ký duyệt văn bản, tiết kiệm chi phí in ấn, chuyển phát.
- Tăng năng suất làm việc, tối ưu quy trình phê duyệt nội bộ.
- Đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và bảo mật trong mọi giao dịch điện tử.
- Đối với cán bộ, nhân viên:
- Có công cụ xác thực danh tính số chính chủ.
- Có thể ký hợp đồng, tờ trình, báo cáo nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi.
- Hỗ trợ ký trên di động qua VNPT SmartCA – không cần mang theo USB Token.
Phân loại gói dịch vụ
| Gói dịch vụ |
Hình thức ký |
Thời hạn |
Phù hợp với |
| VNPT-CA Token |
USB Token |
1 – 3 năm |
Nhân viên văn phòng, kế toán, cán bộ hành chính |
| VNPT SmartCA Cloud |
Ký từ xa (Cloud HSM) |
1 – 3 năm |
Cán bộ làm việc di động, lãnh đạo cần ký nhanh |
*** Mỗi gói dịch vụ đều có thể mở rộng người dùng, tích hợp với phần mềm nội bộ hoặc hệ thống quản lý văn bản điện tử.
Cam kết dịch vụ từ VNPT
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua hotline và hệ thống chăm sóc khách hàng.
- Cấp chứng thư số nhanh chóng – chỉ trong 24 giờ sau khi xác minh hồ sơ.
- Dữ liệu người dùng được bảo mật tuyệt đối, tuân thủ Luật Giao dịch điện tử và Nghị định 130/2018/NĐ-CP.
- Hóa đơn điện tử và chứng từ pháp lý được cấp đầy đủ cho doanh nghiệp.
